Record & Replay перетворює вашу роботу на багаторазовий навик
Пояснення завдання для ChatGPT здається простим, доки ви не спробуєте описати всі дрібні рішення, які ви приймаєте під час роботи.
Ви можете готувати щомісячний звіт про витрати, створювати шаблон презентації або заповнювати ту саму електронну таблицю щоп’ятниці. Навіть якщо ви точно знаєте, як виконувати ці завдання, перетворення процесу шляхом артикуляції кожного кроку вимагає від вас пригадування деталей, які ви зазвичай виконуєте, не замислюючись.
ChatGPT тепер має спосіб полегшити це, просто показуючи ШІ, що робити.
Завдяки функції Record & Replay у ChatGPT Work, ШІ може спостерігати, як ви виконуєте робочий процес на своєму Mac, а потім перетворювати побачене на багаторазовий навик. Функція була спочатку створена для Codex, але також сумісна з ChatGPT Work.
Я спробував її і був вражений тим, наскільки це легко — ви справді просто показуєте завдання один раз, включаючи дрібні налаштування, які було б важко включити в запит, після чого ChatGPT готує навик, який пояснює, коли використовувати робочий процес, яка інформація потрібна, які кроки слід виконати та як перевірити, що все спрацювало. Цей процес робить автоматизацію ШІ набагато доступнішою для людей, які знають, що вони хочуть, щоб ChatGPT робив, але не мають уявлення, як створити робочий процес з нуля.
Що потрібно перед початком роботи
Record & Replay тепер доступна на macOS. Просто переконайтеся, що Computer Use увімкнено.
У настільному додатку ChatGPT виберіть ChatGPT Work або Codex. Я майже завжди використовую ChatGPT Work за замовчуванням, але обидва працюють. Звідти перейдіть до Plugins, натисніть на знак плюс і виберіть Record a skill. ChatGPT надасть вам запропонований початковий запит, який ви можете редагувати перед початком.
Щоб розпочати запис, необхідно надати дозвіл, після чого ви повинні виконати завдання як зазвичай. Коли ви закінчите, ви можете зупинити запис з меню бару або накладання, або просто дати знати ChatGPT, що ви закінчили.
ChatGPT розгляне робочий процес і підготує для вас навик. Потім ви зможете переглянути його, вказати будь-які моменти, де він щось неправильно зрозумів, і додати правила для рішень, які не були зрозумілі під час спостереження за вами.
Наступні сім запитів можна використовувати для спроби.
1. Навчіть ChatGPT, як ви оформлюєте витрати.
Системи обліку витрат зазвичай мають власні набори меню, категорій та необхідних полів, і запис може показати, куди слід надсилати квитанції, як ви їх називаєте та які параметри ви зазвичай обираєте.
Запит: Я покажу вам, як я оформлюю звіт про витрати. Ви повинні зазначити, як я називаю витрату, вибираю категорію, прикріплюю квитанцію та заповнюю необхідні поля. Після того, як я закінчу, я перетворю цей процес на багаторазовий навик. Щоразу, коли ви захочете подати чергову витрату, просто попросіть мене перевірити суму, категорію та прикріплену квитанцію.
Обов’язково використовуйте приклад, який не містить номерів рахунків або іншої конфіденційної інформації під час запису.
2. Знову створіть регулярний звіт.
Щоразу, коли ви завантажуєте дані та організовуєте їх однаково щотижня чи щомісяця, Record & Replay зможе визначити, де ви їх знаходите і що ви з ними робите далі.
Запит: Дозвольте мені показати, як я завантажую та організую цей повторюваний звіт. Зазначте діапазон дат, який я вибираю, фільтри, які я застосовую, спосіб, яким я перейменовую файл, та куди я його зберігаю. Створіть навичку, яка запитує новий звітний період перед повторним виконанням робочого процесу.
Це явний випадок, коли краще показати, ніж пояснювати, оскільки ви можете налаштувати фільтр або перейменувати стовпець, не розглядаючи це як окремий крок. Як тільки ви спробуєте це і побачите, наскільки це легко, ви ніколи більше не будете робити це вручну.
3. Створюйте запрошення в календар відповідно до ваших уподобань
Якщо ви відповідаєте за планування багатьох зустрічей, у вас, ймовірно, є переваги щодо запрошень до календаря, наприклад, тривалість кожної зустрічі або час появи нагадувань; замість того, щоб надавати список цих переваг, ви можете показати їх.
Запит: Я покажу вам, як я створюю запрошення до календаря. Я з’ясую тривалість моєї типової зустрічі, спосіб форматування заголовка, стиль написання опису, як я встановлюю місце розташування, мої переваги щодо відеодзвінків та налаштування нагадувань. Перетворіть це на багаторазовий навик, але завжди просіть мене перевіряти гостей, дату та час перед надсиланням запрошення.
Остання стадія затвердження важлива, оскільки навик повинен прискорити процес налаштування календаря, не запрошуючи неправильну людину через те, що двоє контактів випадково мають однакове ім’я.
4. Опублікуйте відео або інший контент
Створення опублікованого контенту зазвичай вимагає більше, ніж просто завантаження файлу, оскільки часто є заголовки, описи, категорії, налаштування мініатюр та інші поля, які потрібно послідовно заповнювати.
Запит: Дозвольте мені показати, як я публікую це відео. Я поясню, куди я завантажую файл, як я форматую заголовок і опис, які налаштування категорії та видимості я вибираю, а також перевірки, які я роблю перед публікацією. Створіть багаторазовий навик, який щоразу запитує нове відео, заголовок та опис, і не публікуйте нічого, доки я не затверджу остаточні налаштування.
Той самий запит можна використовувати для блогів, епізодів подкастів, інформаційних бюлетенів або контенту в соціальних мережах.
5. Налаштуйте квиток проекту у правильному форматі
Часто команди мають неформальні правила при створенні квитків в інструментах управління проектами, які можуть включати певний формат заголовка, мітки, ім’я власника, стан пріоритету та набір критеріїв прийнятності.
Запит: Я покажу вам, як я створюю квиток проекту для своєї команди. Зазначте формат заголовка, мітки, пріоритет, власника, опис та критерії прийнятності. Перепишіть це так, щоб воно запитувало деталі завдання, а потім відображало заповнений квиток для вашого затвердження перед створенням.
Ви можете покращити навичку, пояснивши, як він повинен обробляти незвичайні запити або як він повинен вибирати між двома схожими мітками.
6. Організуйте завантажені файли
Я помітив, що моя папка завантажень дуже швидко стає безладною, особливо після кількох тижнів завантаження PDF, зображень та нотаток. ChatGPT може розібратися в вашій системі файлів, якщо ви покажете йому, як.
Запит: Подивіться, як я перейменовую та сортую ці завантажені файли. Дізнайтеся про конвенцію найменування, визначте правильну папку та визначте, які файли слід залишити як є. Створіть багаторазовий навик, який попередньо переглядає кожне запропоноване ім’я файлу та призначення перед виконанням будь-якого переміщення.
Поки я перевіряю, чи навичка розуміє структуру папок, я віддаю перевагу тому, щоб перші кілька повторень були невеликими, тому що складніше виправити, якщо неправильний файл переміщено, ніж виправити неправильний запис у полі форми.
7. Підготуйте документ до перегляду.
Якщо ви завжди виконуєте ті самі кроки перед тим, як надіслати документ своєму начальнику, клієнту або колезі, ці кроки можуть бути корисними. Ви можете використовувати ШІ для перейменування файлу, експорту його в інший формат, розміщення в спільній папці та складання повідомлення з посиланням.
Запит: Я покажу вам, як я готую документ до перегляду. Подивіться, як я називаю файл, експортую його, зберігаю в правильному місці та готую повідомлення для перегляду. Створіть багаторазовий навик, який запитує мене, кому призначений документ, а потім чекає на моє затвердження перед тим, як надсилати або відправляти будь-що.
Як отримати найкращі результати
Після роботи з цією функцією я помітив кілька моментів. Наприклад, переконайтеся, що запис короткий і зосереджений на одному завданні. Це не час, щоб поєднувати багато в один запит. Також, перед початком, повідомте ChatGPT про деталі, які зміняться наступного разу, наприклад, дати звіту, файл для завантаження або запрошені до зустрічі особи.
OpenAI також радить використовувати реалістичні приклади, уникаючи включення секретів та конфіденційних даних. Оскільки ChatGPT повинен спостерігати за діями та вмістом вікна, щоб вивчити робочий процес, ви повинні закрити будь-які елементи, які ви не хочете включати, перш ніж почати.
Коли ви створите навик, перегляньте його. Не запускайте його, не переглянувши запис, щоб побачити кліки, які ви зробили, та загальний запис. Це ваша можливість включити неписані правила, конвенції найменування та винятки, які існують у вашому розумі.
Загалом, я мушу сказати, що Record & Replay відчувається як прихована функція, яку я недостатньо використовував. Спробуйте, якщо ви регулярно ловите себе на думці: «Пояснити це займе більше часу, ніж зробити це самостійно». І як тільки ви спробуєте, дайте мені знати в коментарях, що ви думаєте.
Подробиці можна знайти на сайті: www.tomsguide.com