Стояти перед аудиторією, щоб виступити з презентацією, це лякаюча перспектива, але навряд чи ви пройдете через університет, не зробивши цього. Ознайомтеся з цими порадами, щоб бути впевненим, що все пройде без заминок.
Ваш репетитор або лектор згадує слово «презентація», і перше, що ви робите, це панікуєте, але насправді в цьому немає потреби.
Залежно від предмета, від вас можуть очікувати, що ви підіб’єте підсумки прочитання на семінарі, подайте результати наукового експерименту або дасте зворотний зв’язок за груповим завданням. Яку б тему ви не обрали, ви, як правило, представлятимете її репетитору та однокурсникам. Вставати та виступати перед аудиторією нелегко, особливо коли ви до цього не звикли, але це справді хороша практика, оскільки багато роботодавців випускників використовують презентації як частину процесу підбору персоналу.
Щоб переконатися, що ваша презентація виділяється з правильних причин, команда, яка займається кар’єрою в Університеті Камбрії, дає свої найкращі поради.
Тщательно подготовьтесь
Дайте собі достатньо часу, щоб ретельно підготуватися, оскільки поспіх в останню хвилину залишить вас у захваті, коли зайдеться про презентацію. «Плануйте структуру та формат — Вступ, ключові факти, які ви хочете отримати в найбільш логічному порядку, ціль та призначення вашої презентації та висновки», радимо команді з кар’єри в Університеті Кумбрії.
Щоб допомогти спланувати зміст і переконатися, що ви залишаєтеся на вірному шляху, запитайте себе, навіщо ви готуєте презентацію і чого ви сподіваєтеся досягти.
Ви можете робити докладні нотатки в рамках планування, але не покладайтеся на них щодня, оскільки читання з підготовленого тексту звучить неприродно.
Якщо ви хочете взяти з собою пам’ятку, використовуйте невеликі вказівні картки, оскільки звернення до аркушів паперу формату А4 під час презентації може відвернути увагу та висвітлити нерви, якщо руки тремтять.
На етапі планування вам необхідно враховувати час презентації. Терміни встановлюються не просто так – недотримання або перевищення цього ліміту, швидше за все, призведе до втрати оцінок, особливо якщо це є частиною оцінки чи іспиту.
“Це також хороша ідея підготувати відповіді на можливі питання, які можуть виникнути у вас з приводу презентації”, – додає команда Cumbria з кар’єрного зростання.
Якщо потрібно провести групову презентацію, знайдіть три поради для успішної роботи в групі.
Використовуйте візуальні ефекти з розумом
Майте на увазі, що наочна допомога повинна доповнювати Вашу усну презентацію, а не повторювати її і не робити її за Вас. У той час як ваші слайди повинні містити коротке резюме пунктів або ілюстрацію, що підтримує концепцію, що обговорюється, в центрі уваги повинні знаходитися ви.
При компонуванні слайдів:
“Не перевантажуйте слайди, будьте простими”, – каже кар’єрна команда Камбрії. Дотримуйтесь однієї ідеї для кожного слайда та використовуйте короткі фрази чи речення.
Хорошу візуальну презентацію ви можете зробити тут:
Професійна команда Камбрії також нагадує вам про те, що потрібно думати про доступність. Чи не заважає дизайн вашої презентації читабельності? Чи зможуть усі присутні в аудиторії прочитати ваші слайди? Щоб забезпечити доступність презентації, мінімізуйте кількість слайдів, використовуйте висококонтрастні кольори та великий чіткий шрифт. При використанні графіки зробіть їх якнайпростішими і уникайте надмірно ускладнених діаграм або графіків. Під час використання відео переконайтеся, що вони мають субтитри.
Якщо ви збираєтеся роздавати роздаткові матеріали своєї аудиторії, розповсюджуйте їх на початку або наприкінці презентації. Це може порушити вашу роботу на півдорозі.
Не попадайтеся в пастку, коли просто читаєте вголос те, що написано на ваших слайдах — замість цього використовуйте їх як відправну точку, з якою ви розширюватимете і розвиватимете свою розповідь.
Варто також відзначити, що презентація хороша настільки, наскільки хороший її зміст. Візуально ваша презентація може мати гарний вигляд, але якщо вам не вистачає знань, вашу аудиторію навряд чи обдурять.
Держите вашу аудиторию
Існує безліч елементів, які ви можете включити в презентацію – звук, відео, роздатковий матеріал і питання в кінці, наприклад, так що вам потрібно подумати, які з них підходять.
Наприклад, чи є ваш тон серйозним або безтурботним, може залежати від таких факторів, як предмет, що вивчається, або ж презентація є оцінним твором.
Щоб показати, що ви подумали про аудиторію, подумайте, який обсяг вихідної інформації їй знадобиться. Чи мають вони вже якісь знання з теми, яку ви представляєте?
Провести першу половину презентації, розповідаючи аудиторії те, що вона вже знає, буде для неї таким, що розчаровує. Так само, якщо ви відразу перейдете до деталей, вони можуть заблукати. Життєво важливо знайти правильний баланс, а знання аудиторії – це ключ.