Платформа «МойОфис» получила свыше 550 доработок и улучшений, делающих работу с документами более эффективной

«МойОфис», российская компания-разработчик офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, сообщила о крупном обновлении своего флагманского продукта.

Платформа «МойОфис» включает в себя набор настольных, мобильных и веб-приложений для работы с документами и коммуникаций на компьютерах, планшетах и смартфонах. Решения «МойОфис» обеспечивают полный контроль над данными, соответствуют отраслевым стандартам безопасности, подходят для организаций любого размера, а также для домашнего использования и доступны на 13 языках.

Новый релиз платформы получил индекс 2021.03 и 559 доработок. Изменения затронули функциональность настольных и веб-редакторов, дизайн интерфейсов, а также серверные компоненты и мобильные приложения.

В частности, существенным улучшениям подвергся продукт «МойОфис Частное Облако», в котором появилась возможность делиться любыми файлами из корпоративного облачного хранилища. Сотрудники организации могут создавать публичные ссылки, отправлять их внешним контрагентам и любым другим пользователям, а также добавлять пароль доступа и задавать ограничение по времени действия ссылок. Создавать публичные ссылки может корпоративный пользователь продукта «МойОфис Частное Облако» — владелец файла, а также пользователь с ролью «Управление».

Кроме того, теперь в «МойОфис Частное Облако» администраторы могут создавать общие папки на группы пользователей и назначать их владельца, который может управлять внутренним содержимым общей папки, а также правами доступа коллег. При изменении прав доступа к файлам или папкам система автоматически информирует об этом по электронной почте, а при удалении файла из общей папки — демонстрирует в диалоговом окне информацию о его владельце. При этом удалённый файл не исчезает, а помещается в корзину владельца. Для восстановления случайно либо ошибочно удалённых пользователями документов в хранилище «МойОфис» предусмотрены соответствующие инструменты, которые также обзавелись дополнительными возможностями.

Новые функции получил файловый менеджер — в нём стало возможным просматривать видео и прослушивать аудиофайлы с любого места, просто передвигая ползунок в проигрывателе. На странице выбора приложений появилась возможность смены языка интерфейса облака (см. верхний скриншот).

Также в релизе 2021.03 была упрощена работа с электронными таблицами и большими объёмами данных. Теперь в сводных таблицах и макрокомандах в настольном редакторе «МойОфис Таблица» можно использовать существующие именованные диапазоны в различных функциях. Именованные диапазоны и их области данных выделяются цветом в приложениях для всех платформ и таким образом их легко различить на листе электронной таблицы.

Появились новые типы последовательностей для заполняемых ячеек. Теперь пользователь может задать большее количество комбинаций значений текстовых и табличных данных, например, указывать комбинации дней недели и месяцев, которые могут быть заполнены табличным редактором при протягивании выделенного диапазона ячеек. Если ширина числовых данных в ячейке превысит размер столбца, то редактор самостоятельно расширит его. Также в релизе 2021.03 были добавлены новые горячие клавиши, которые упрощают навигацию по листам электронной таблицы.

Отдельное внимание разработчиками было уделено средствам форматирования документов по ГОСТ. В обновлённых настольных редакторах «МойОфис» преднастроен новый базовый шаблон, который содержит правила оформления документов на основе ГОСТ 2.105-2019 ЕСКД. Помимо изменений в шаблоне, в текстовом редакторе релиза 2021.03 также изменился подход к применению свойств шрифта и абзаца к оглавлению. Теперь пользователи могут менять тип, начертание и размер шрифта, его цвет, межстрочный интервал, выравнивать текст и отступы. Форматирование при этом применяется ко всему оглавлению.

В результате проведённых исследований пользовательского опыта, была увеличена рабочая область документа. В релизе 2021.03 изменена компоновка элементов управления и убран цветовой фон и увеличена контрастность, более удобно расположены пункты командного и контекстного меню. Компактный режим панели инструментов стал занимать ещё меньше места в окне приложения. Также был переработан и улучшен режим просмотра документа в веб-редакторах.

Настольные редакторы документов получили возможность открывать документы в форматах DOCM и XLSM, которые помимо тела самого текстового или табличного документа также содержат код макросов на языке VBA (Visual Basic for Applications). Редакторы «МойОфис» корректно открывают такие документы и сохраняют их содержимое в форматы ODF и OOXML, но без кода макрокоманд. При этом пользователю демонстрируется сообщение, что документ содержит дополнительную функциональность, которая в целях совместимости будет отключена, так как в файле присутствуют макросы на неподдерживаемом языке.

Для удобства пользователей, которые предпочитают работать в веб-редакторах при помощи Safari, в обновлении появилась возможность подготовки документов к печати и отправке их на печать напрямую из браузера, предварительно скачивать документ теперь не требуется. В настольном текстовом редакторе также появилась возможность импортировать и просматривать документы, которые сохранены как архивы веб-страниц в форматах MHT и MHTML.

Изменился интерфейс веб-клиента почтового приложения «МойОфис Почта». Теперь пользователи могут создавать списки задач с указанием их названий, присваивать цвета и предоставлять общий доступ к таким спискам. Логика создания самих задач также стала другой — поменялось расположение полей панели задач и добавлена возможность поместить задачу в список задач. Помимо этого, появился ряд уведомлений, которые почтовые программы показывают пользователям в случае изменения прав общего доступа к файлу, папке или к общему списку задач, а также о создании, изменении и удалении задач в общих списках.

Немало в обновлённой платформе «МойОфис» реализовано других доработок и функций. Среди них: поддержка новейшей версии iOS/iPadOS 15, возможность взаимодействия с документами непосредственно из мобильного приложения Apple «Файлы», расширенные средства разработки «МойОфис SDK» и межпрограммного взаимодействия, возможность работы с регулярными выражениями в синтаксисе POSIX Basic, которые могут быть вызваны функциями библиотеки MyOffice Document API, улучшенная поддержка кодировки UTF-8 и многое другое.

Продукты «МойОфис» включены в реестр отечественного ПО, соответствуют требованиям российского законодательства и рекомендованы для внедрения в государственных и муниципальных учреждениях.

Дополнительную информацию о платформе «МойОфис» можно найти на сайте myoffice.ru.

Источник:

• МойОфис