Microsoft впроваджує нові засоби контролю для обмеження доступу сторонніх ботів до ваших зустрічей у Microsoft Teams. Користувачі отримають можливість використовувати автоматичне виявлення, щоб самостійно вирішувати, чи дозволяти цим сутностям приєднуватися до дзвінків.
Компанія пояснює, що хоча використання штучного інтелекту для створення нотаток під час зустрічей стає все більш поширеним, ця тенденція також призводить до проблем. Зокрема, якщо користувачі одного разу дозволили сторонньому сервісу приєднатися до дзвінка, цей сервіс може з’являтися на подальших зустрічах, навіть без присутності самого користувача.
Несподіване приєднання ботів до зустрічей може створювати ризики для безпеки та конфіденційності. Це, у свою чергу, зумовлює потребу компаній у додаткових інструментах для виявлення небажаних учасників. З огляду на це, Microsoft запроваджує нову політику адміністрування Teams, яка покликана надати адміністраторам прозорість та контроль над зовнішніми ботами.
Керування зовнішніми ботами
Нова функція, яка називається “Manage external bots and their access to meetings” (Керування зовнішніми ботами та їхнім доступом до зустрічей), буде доступна в центрі адміністрування Teams. Тут користувачі зможуть вибрати одну з двох запропонованих опцій: дозволити організаторам вручну схвалювати приєднання ботів або налаштувати автоматичне надання дозволу.
Автоматичне виявлення та контроль
Якщо буде вибрано перший варіант (ручне схвалення), Teams автоматично визначатиме потенційних ботів, розміщуватиме їх у віртуальній приймальні зустрічі (лобі), надаватиме чітку ідентифікацію та дозволить організаторам підтвердити або заборонити їх допуск. Важливо зазначити, що навіть на зустрічах, де організатори дозволяють учасникам обходити лобі, боти, ідентифіковані за допомогою цієї політики, все одно вимагатимуть схвалення перед приєднанням.
Microsoft планує й надалі вдосконалювати цю функціональність, додаючи нові можливості. Наразі компанія працює над розробкою списків дозволених ботів, політикою блокування зовнішніх ботів на рівні всієї організації, а також більш детальними налаштуваннями керування.
Вердикт ІТ-Блогу: Оновлення є важливим для організацій, які прагнуть підвищити безпеку та контроль над зустрічами в Microsoft Teams, особливо у зв’язку зі зростанням використання ботів.
Дізнатися більше на: mezha.ua