Що таке готівкові та безготівкові розрахунки?

Вибір способу оплати впливає не лише на зручність та швидкість обслуговування, а й на прозорість фінансових операцій та захист прав усіх учасників ринку. Щоб правильно розуміти суть законодавчих вимог, варто чітко розібратись, що означають готівкові та безготівкові розрахунки.

Готівковий розрахунок

Готівковий розрахунок — це розрахунок, який здійснюється за допомогою реальних грошових купюр (банкнот і монет): 

• передача готівки з рук у руки продавцю;
• внесення готівки у касу банку чи фінансової установи для подальшого переказу;
• оплата за товар або послугу через термінал самообслуговування, якщо використовується готівка.

Важливо: для платника, який передає готівку (навіть якщо вона потім переказується безготівково), це вважається готівковим розрахунком.

Касовий апарат для ФОП дозволяє фіксувати всі операції з готівкою, формувати фіскальні чеки та забезпечувати прозорість обліку. 

Сучасною альтернативою класичному касовому апарату є ПРРО — програмний реєстратор розрахункових операцій, який можна встановити на смартфон чи комп’ютер і який також відповідає вимогам законодавства щодо фіскалізації платежів.

Безготівковий розрахунок

Безготівковий розрахунок — це розрахунок, який відбувається без фізичної передачі готівки — шляхом переказу коштів із рахунку на рахунок.

Наприклад, це:

• оплата через інтернет-банкінг або мобільний застосунок;
• розрахунок платіжною карткою у магазині або через еквайринг;
• переказ коштів через платіжну систему (наприклад, через Приват24, Монобанк, тощо).

Для отримувача коштів будь-яке зарахування на банківський рахунок — незалежно від того, чи було воно ініційоване готівкою чи з картки — вважається безготівковим розрахунком.

• Якщо платник платить зі свого рахунку або карткою — це безготівковий платіж.
• Якщо він вносить готівку в касу банку/установи — це готівковий платіж.
• Якщо гроші надходять на рахунок, для отримувача це завжди безготівкова операція, незалежно від форми переказу.

Чому важливо знати тип розрахунку?

Тип оплати (готівковий чи безготівковий) впливає на визначення моменту та розміру доходу, особливо якщо платіж відбувається карткою, а гроші потрапляють на рахунок не одразу, а на наступний день. 

Розрахунки карткою: коли потрібен договір із банком і РРО

Приймати оплату від покупців платіжними картками можливо лише після укладення з банком відповідного договору:

• торговельного еквайрингу (для фізичних торгових точок), або
• інтернет-еквайрингу (для онлайн-продажів).

Наприклад, послугу еквайрингу пропонує якийсь банк. Згідно з умовами договору, банк надає підприємцю спеціальний платіжний термінал (POS-термінал), який використовується для зчитування картки клієнта та ініціювання оплати.

Коли обов’язково потрібен РРО? 

Реєстрація операцій через реєстратор розрахункових операцій (РРО) є обов’язковою, якщо:

• клієнт розраховується готівкою,
• покупка оплачується платіжною карткою через термінал,
• або використовуються онлайн-платежі через інтернет-плагіни,
  і при цьому існує «місце розрахунків», тобто:

1. товар передається особисто (з рук у руки),
2. надається послуга безпосередньо клієнту.